Tennisschul-Software für Vereine, Tennisschulen & Akademien
Der Trainingsbetrieb läuft. Ohne Excel, ohne Sonntagabend.
Wochenplan, Gruppeneinteilung, Anmeldung, Vertretungen und Abrechnung in einem Werkzeug. Für Vereine mit 3 Trainern genauso wie mit 30.
- KI-Gruppeneinteilung inklusive
- SEPA & Rechnungen ohne Zahlungsdienstleister
- DSGVO-konform, Server in der EU
175
Gruppen und 700 Teilnehmer in einem Plan – im Lasttest geplant
3
Anmeldewege: Einladung, Saison-Anmeldung, Eltern-Anmeldung
0 €
Gebühr pro Lastschrift – SEPA direkt über deine Hausbank
100 %
im Browser, auf jedem Gerät, ohne Installation
Das Problem ist nicht dein Team. Es ist das Werkzeug.
Der Wochenplan lebt in Excel.
Ein Trainer sagt ab, und der Plan fällt in sich zusammen. Vierzehn Nachrichten später weiß immer noch niemand, wer Dienstag um 18 Uhr auf Platz 3 steht.
Anmeldungen kommen von überall.
Per Mail, per WhatsApp, auf dem Zettel am Vereinsheim. Wünsche gehen verloren, Kinder werden doppelt angemeldet, und die Gruppeneinteilung beginnt jedes Mal bei null.
Am Monatsende wird nachtelefoniert.
Stundenzettel einsammeln, Rechnungen von Hand schreiben, Lastschriften ins Online-Banking tippen. Und der Kassenwart fragt, warum die Zahlen nicht stimmen.
| Im Alltag gebraucht | Excel | Vereins-SWVereinssoftware | PlanerTrainingsplaner |
|---|---|---|---|
| Wochenplan mit Trainern, Plätzen und Gruppen | von Handvon Hand | nein | ja |
| Gruppeneinteilung nach Spielstärke und Wünschen | nein | nein | ja |
| Vertretung bei Trainer-Ausfall | nein | nein | ja |
| Online-Anmeldung mit Sichtung | nein | teilweiseteilweise | ja |
| Trainerstunden erfassen und vergüten | von Handvon Hand | nein | ja |
| Rechnungen, SEPA, Mahnwesen | nein | teilweiseteilweise | ja |
Vereinssoftware meint Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug – nicht den Trainingsbetrieb.
Der Wochenplan steht in Minuten – per Drag-and-Drop oder KI.
Plätze, Zeiten, Trainer und Gruppen in einer Ansicht. Die KI teilt Gruppen nach Spielstärke, Wunschtrainer und Häufigkeit ein und legt sie auf freie Plätze. Du korrigierst, was dir nicht gefällt.
- KI-Gruppeneinteilung mit Gruppengrößen-Deckel – der Vorschlag bleibt von Hand änderbar
- Zeitplan-Optimierer verteilt Trainer, Plätze und Zeiten ohne Doppelbuchung
- Ferien und Schließzeiten fließen in Termine und Abrechnung ein
- Saisonwechsel: Gruppen und Teilnehmer in die nächste Saison übernehmen
Vertretung in drei Klicks statt drei Stunden Telefon.
Ein Trainer meldet sich krank – die Software kennt alle Trainer, die zu dieser Zeit frei sind, auch aus anderen Trainingsplänen. Anfrage raus, Zusage rein, Plan aktualisiert.
- Kandidatenliste aus allen aktiven Plänen, nach Verfügbarkeit gefiltert
- Ganztags-Ausfall in einem Schritt, jede Stunde einzeln vergebbar
- Übersicht: Was ist offen, was ist übernommen, wo fehlt noch jemand
- Konflikt-Badges, wenn ein Trainer in zwei Plänen gleichzeitig steht
Anmeldungen kommen sortiert an – nicht als WhatsApp-Flut.
Ein Link oder QR-Code für die Saison-Anmeldung. Eltern melden alle Kinder auf einmal an, tragen Wunschzeiten und Trainerwünsche ein. Der Verein prüft und nimmt auf.
- Posteingang für Anmeldungen mit Dubletten-Warnung und Aufnahme per Klick
- Wunsch-Häufigkeit, Wunschtrainer und Zeiten landen direkt in der Gruppeneinteilung
- Notfallkontakt und Foto-Einwilligung als eigene Fragen mit Nachweis
- Personenverzeichnis: eine Zeile pro Mensch, mit Rollen, Kindern und Förderung
Vom Wochenplan zur Rechnung – ohne Nachtippen.
Preise je Trainingsplan hinterlegen, Rechnungen entstehen aus den geplanten Stunden. Der SEPA-Lauf erzeugt die pain.008-Datei für deine Hausbank, überfällige Rechnungen werden markiert und per Klick gemahnt.
- Rechnungen GoBD-konform als PDF und E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) mit GiroCode
- SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und Pre-Notification – ohne Dienstleister-Gebühr
- Trainerstunden, Stundenzettel und Trainer-Vergütung aus demselben Plan
- Gastpreise, Förderungen und DATEV-Export für den Steuerberater
Ein Werkzeug für den ganzen Trainingsbetrieb.
Kein Zukauf, keine Schnittstellen-Bastelei. Was ein Tennisverein im Jahr braucht, ist da.
Ferien & Schließzeiten
Schulferien importieren, Termine und Abrechnung passen sich an.
Platzabos
Saison-Platzabos im Wochenraster, Frei-Liste für Interessenten.
Standorte & Plätze
Mehrere Anlagen und Plätze, in jedem Tarif unbegrenzt.
Trainerverträge & Vergütung
Vertrag, Stundensatz, Ist-Stunden und Auswertung je Trainer.
Postfach & Nachrichten
Eltern, Trainer und Verein schreiben in der App statt aufs Privat-Handy.
Plan-Statistik
Anmeldungen, Spielstärken, Altersstruktur und Auslastung auf einen Blick.
Klub-Bereich
Mitgliedsbeiträge per SEPA-Abo, Inhalte und Medien für Mitglieder.
VIP-Coaching
Einzelcoaching mit Videoanalyse als Zusatzangebot.
Spielerbörse
Spieler finden Spielpartner per Inserat – mit Leistungsklasse.
Lernbibliothek
Videos und Übungen für Spieler, mit Fortschritt je Person.
Rechtstexte & Muster-AGB
AGB, Datenschutz, Widerruf als PDF – mit Vorlagen und Einwilligungs-Nachweis.
Rollen & Audit-Log
Wer darf was, wer hat was geändert – nachvollziehbar für den Vorstand.
Von der Excel-Liste zur laufenden Saison – in vier Schritten.
- 1
Demo, 15 Minuten
Wir schauen gemeinsam auf deinen Verein: Trainer, Gruppen, Plätze. Du siehst die Software mit Zahlen, die dir bekannt vorkommen.
- 2
Einrichtung an einem Nachmittag
Wir legen Standorte, Plätze, Trainer und Preise mit dir an und übernehmen deine bestehenden Listen aus Excel. Du startest nicht bei null.
- 3
Trainer und Spieler kommen dazu
Trainer tragen ihre Verfügbarkeit über einen Link ein. Spieler und Eltern melden sich per QR-Code oder Saison-Link an.
- 4
Erste Woche läuft
Gruppen einteilen, Plan veröffentlichen, fertig. Stunden und Abrechnung laufen ab jetzt mit – ohne zweites Werkzeug.
Für den Alltag gebaut
Nicht für die Demo. Für die Halle im November.
Große Vereine, volle Hallen, echte Abrechnung. Ein paar Dinge, die du prüfen kannst.
Unter 3 Minuten
braucht der Zeitplan-Optimierer für 175 Gruppen und 50 Trainer – gemessen im Lasttest mit 700 Teilnehmern.
GoBD · XRechnung · pain.008
Rechnungen, E-Rechnung und SEPA-Datei nach den Formaten, die Bank und Steuerberater erwarten.
Nachweis je Einwilligung
AGB, Datenschutz und Foto-Einwilligung werden je Anmeldung mit Dokument-Prüfsumme protokolliert.
Gebaut im Vereinsalltag
Entwickelt im laufenden Betrieb mit Tennisvereinen. Was in der Halle fehlt, landet in der nächsten Version.
Referenzvereine nennen wir dir gern persönlich in der Demo.
Drei Tarife. Klar kalkuliert. Keine Überraschungen.
Gestaffelt nach Teilnehmerzahl, monatlich kündbar. Trainer und Standorte immer unbegrenzt.
Planung
89 €/ Monat
bis 100 Teilnehmer
Der Wochenplan, der in Minuten steht statt in Stunden.
- Drag-and-Drop- und KI-Planung
- Automatische Gruppeneinteilung nach Spielstärke
- Vertretungen und Abwesenheiten
- Mehrere Standorte und Plätze
- Unbegrenzt viele Trainer
Betrieb
169 €/ Monat
bis 300 Teilnehmer
Planung plus alles, was Geld bewegt.
- Alles aus Planung
- Rechnungen mit PDF-Versand, GoBD-konform
- SEPA-Lastschrift inklusive Mandatsverwaltung
- Trainerstunden und Stundenzettel
- Öffentliche Saison-Anmeldung und Formulare
Klub
279 €/ Monat
bis 800 Teilnehmer
Für Akademien, die mehr als Training anbieten.
- Alles aus Betrieb
- Klub-Bereich mit Mitgliedsbeiträgen
- VIP-Coaching mit Videoanalyse
- Spielerbörse
- Priorisierter Support
Keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Trainer, Standorte und Gruppen sind in jedem Tarif unbegrenzt – gezahlt wird nach aktiven Teilnehmern. Die einmalige Einrichtung inklusive Datenübernahme aus Excel kostet 490 € und entfällt bei jährlicher Zahlung. Mehr als 800 Teilnehmer? Dann sprechen wir über ein passendes Angebot.
Häufige Fragen
Für wen ist tennis-trainingsplaner.de gedacht?
Für Tennisschulen, Tennisvereine, Trainerteams und Akademien ab etwa 3 Trainern – bis zu 800 Teilnehmer je Verein, mehr auf Anfrage.
Was unterscheidet euch von Excel oder Vereinssoftware?
Excel kann planen, Vereinssoftware kann Mitglieder. Keines löst den Trainingsalltag: wechselnde Verfügbarkeiten, Gruppeneinteilung, Vertretungen, Trainerstunden-Abrechnung. Genau dafür ist diese Software gebaut.
Muss ich die KI-Vorschläge übernehmen?
Nein. Die KI schlägt Gruppen nach Spielstärke, Wunschtrainer und Häufigkeit vor. Jede Gruppe bleibt per Drag-and-Drop von Hand änderbar, feste Gruppen kannst du sperren.
Kann sich jeder online anmelden, ohne dass wir die Kontrolle verlieren?
Jede Selbstanmeldung landet zuerst im Anmelde-Posteingang. Mögliche Dubletten werden markiert. Erst wenn der Verein aufnimmt, entsteht eine feste Gruppen-Mitgliedschaft.
Kann ich SEPA-Lastschriften selbst einziehen?
Ja. Lauf starten, pain.008-Datei erzeugen, bei der Hausbank hochladen. Mandate, Pre-Notification und Erst- oder Folgelastschrift sind eingebaut – ohne Gebühr pro Lastschrift.
Wie sicher sind die Daten von Kindern und Jugendlichen?
Notfallkontakt und Foto-Einwilligung werden als eigene Fragen mit Einwilligung erfasst, Bankdaten liegen verschlüsselt, jede Änderung steht im Audit-Log. DSGVO-konform, Server in der EU.
Wie schnell sind wir startklar?
Meist an einem Nachmittag. Trainer-, Gruppen- und Spielerlisten übernehmen wir gemeinsam im Einrichtungs-Call – auch aus Excel.
Was passiert nach der Demo?
15 Minuten, unverbindlich, keine Kreditkarte. Passt es, starten wir in der nächsten Woche – wenn nicht, endet der Kontakt ohne Verpflichtung.
Hol dir deine Sonntagabende zurück.
15 Minuten unverbindliche Demo – live an deinen echten Zahlen. Kein Sales-Druck, keine Kreditkarte.